這里所說的會(huì)后工作，既指會(huì)議進(jìn)行期間每一單元時(shí)間內(nèi)開會(huì)后的工作，也指整個(gè)會(huì)議結(jié)束后的工作。

（一）印發(fā)會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)和快報(bào)

會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)是用簡(jiǎn)練的文字及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同志反映情況、向與會(huì)同志通報(bào)情況的一種文件形式。會(huì)議快報(bào)是簡(jiǎn)報(bào)的進(jìn)一步精煉。重要的大中型會(huì)議一般均出簡(jiǎn)報(bào)，有的出快報(bào)。

（二）印發(fā)會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議決定事項(xiàng)通知

會(huì)議紀(jì)要是在會(huì)議記錄的基礎(chǔ)上加工整理而成的一種公文形式，是傳達(dá)貫徹黨和國(guó)家的方針政策、指導(dǎo)工作、解決問題、交流經(jīng)驗(yàn)等的重要工具。會(huì)議決定事項(xiàng)通知是將會(huì)議內(nèi)容、決議等傳達(dá)給有關(guān)單位的一種公文形式。黨政機(jī)關(guān)召開的日常工作會(huì)議一般均產(chǎn)生會(huì)議紀(jì)要，并需印發(fā)會(huì)議決定事項(xiàng)通知。有些專業(yè)性工作會(huì)議也產(chǎn)生紀(jì)要，如農(nóng)村工作會(huì)議紀(jì)要。

（三）收退會(huì)議文件

會(huì)議文件多屬草稿性質(zhì)或參考性質(zhì)，并帶有秘書性，所以黨政機(jī)關(guān)的會(huì)議文件在會(huì)后多數(shù)應(yīng)收回，不宜長(zhǎng)期存放在個(gè)人手里，以免遺失泄密。

大中型會(huì)議在會(huì)議結(jié)束前應(yīng)開具清退文件目錄，發(fā)給與會(huì)人員，一俟會(huì)議結(jié)束，即按清單全部將文件收回。

日常工作會(huì)議，可以在會(huì)議結(jié)束后將文件當(dāng)場(chǎng)收回。

（四）會(huì)議文件立卷

會(huì)議文件立卷是指將處理完畢并具有查找保存價(jià)值的零散文件，依其內(nèi)在聯(lián)系，分組別門地組成案卷。

（五）匯編會(huì)議文件

匯編會(huì)議文件一般可分兩種：一種是檔案資料工作需要的匯編，這種匯編是將會(huì)議所有文件包括會(huì)議通知、會(huì)議名單和分組名單、會(huì)議須知、會(huì)議正式文件和參閱文件、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議發(fā)言材料、領(lǐng)導(dǎo)講話、會(huì)議總結(jié)等都收集起來，按照先后順序裝訂成冊(cè)，以備查考。這種匯編要求文件要全。另一種是供學(xué)習(xí)用的匯編，是將會(huì)議正式的報(bào)告、主要講話等匯編，以供學(xué)習(xí)用，如《中國(guó)共產(chǎn)黨第十二次全國(guó)代表大會(huì)文件匯編》。

日常工作會(huì)議文件，可按時(shí)間（如一年、半年）為單位，將這段時(shí)間內(nèi)的同一類型會(huì)議的文件、參考材料等按順序匯編或分專題（如工業(yè)、農(nóng)業(yè)、科技、文化等）匯編。

（六）總結(jié)會(huì)議工作

為了積累經(jīng)驗(yàn)，在大中型會(huì)議或重要會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議秘書、總務(wù)、警衛(wèi)各部門應(yīng)當(dāng)總結(jié)會(huì)議工作經(jīng)驗(yàn)，肯定成績(jī)，找出存在的問題，作為今后開好同類型會(huì)議的借鑒。有的會(huì)議還應(yīng)寫出總結(jié)或小結(jié)材料，連同會(huì)議通知、會(huì)議記錄、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)和其他會(huì)議文件，一并作為完善的卷宗歸入檔案?？偨Y(jié)工作還應(yīng)包括表彰工作表現(xiàn)突出人員和有關(guān)部門，慰問夜以繼日辛勤工作的同志。

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