委員會指的是各單位為完成一定的任務(wù)而設(shè)立的專門組織。

作為一個秘書，熟悉委員會的程序是十分重要的。地方政府是按委員會結(jié)構(gòu)運(yùn)行，由常務(wù)委員會負(fù)責(zé)各自的事物（例如住宅、財(cái)政、社會服務(wù)和教育），委員會成員的產(chǎn)生將根據(jù)情況要么指定要么選出，甚至有可能兩種方式結(jié)合。例如在成立一個以磋商為目的的委員會時(shí)，管理人員是被指定的，因?yàn)樗麄冇袑ｉT的技術(shù)和在組織中的地位。而工人代表則是由勞方選出。委員會間的區(qū)別在于他們具有各自的權(quán)威性。一些委員會有執(zhí)行權(quán)，特別是在地方政府。

1、執(zhí)行委員會：

執(zhí)行委員會可以對某一組織進(jìn)行實(shí)際管理，并在作出決定和在組織行為上行使其自身的優(yōu)先權(quán)。一個有限公司的董事會就是一個執(zhí)行委員會。

2、常務(wù)委員會：

常務(wù)委員會應(yīng)長期關(guān)注政策的細(xì)節(jié)，解決周期性出現(xiàn)的事務(wù)，例如財(cái)政。在地方議會里，日復(fù)一日的工作由常務(wù)委員會處理（諸如住宅、健康、財(cái)政和就業(yè)等事務(wù)）。這樣的委員會將在他們被賦予的權(quán)力的框架內(nèi)行使其優(yōu)先權(quán)，并最終向執(zhí)行委員會報(bào)告。

3、顧問委員會：

顧問委員會的責(zé)任是向執(zhí)行委員會提出建議，它有權(quán)組成直接向上級匯報(bào)的下屬委員會，將下屬委員會的建議反映給執(zhí)行委員會。

4、附屬委員會：

如果權(quán)限所及，上一級的委員會就可以在它的成員中指定一個附屬委員會，以研究和討論特定的事務(wù)。這樣的附屬委員會也可以形成一個常務(wù)委員會，如果它可以減輕上級委員會的常務(wù)工作，也可以形成一個ad hoc委員會來進(jìn)行專項(xiàng)調(diào)查。但是這兩種附屬委員會都無權(quán)采取行動，除非它向上級委員會報(bào)告并征得同意。

5、ad hoc委員會：

ad hoc委員會只是為一個專門的目的而存在的，從字面上理解，ad hoc是“對這個”或“為這個”目的的意思。例如計(jì)劃一個專門的工作項(xiàng)目或?qū)ｍ?xiàng)調(diào)查等。這種委員會存在的時(shí)間相對較短，并且完成該項(xiàng)工作后即被解散。

6、協(xié)商委員會：

協(xié)商委員會的作用較為寬泛，概括起來說，是為了促進(jìn)溝通并使勞方獲得制定政策和管理決策的依據(jù)。其召開會議的目的是交流思想，解決問題，發(fā)表不同意見，消除誤解和規(guī)劃前景。這樣的會議帶有建設(shè)性，但有可能導(dǎo)致對抗和僵持．這需要在對有些問題能夠謀求一致時(shí)再召開會議。 7、定期委員會議

它覆蓋范圍較廣泛，常常被冠以其他名稱．如總經(jīng)理會議、董事會議等等，并需要提前準(zhǔn)備。它們也是一種常設(shè)會議，而非僅僅承擔(dān)臨時(shí)的角色。因此，這些會議趨向于考慮典型的業(yè)務(wù)問題，但也例外地處理一些臨時(shí)性問題。

8、特別委員會議

它與臨時(shí)性的會議有些相似，雖然它常常有更多既定事項(xiàng)需要考慮，如議事日程和會議準(zhǔn)備時(shí)間等。這種會議趨于非正式，但可能成果累累。

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