搭建小型access數(shù)據庫實錄
來源:易賢網 閱讀:978 次 日期:2014-10-14 10:23:42
溫馨提示:易賢網小編為您整理了“搭建小型access數(shù)據庫實錄”,方便廣大網友查閱!

今天在確認實習生不能幫忙搭建數(shù)據庫后,自己根據業(yè)務需求嘗試搭了一個小型access數(shù)據庫。

主要目的:儲存歷史月度數(shù)據,避免每次從公司數(shù)據庫下載數(shù)據的麻煩,節(jié)省數(shù)據拉取時間。

搭建了以acct id為主鍵的兩種數(shù)據。

1)客戶信息,包括

由業(yè)務人員手工更新匯總的數(shù)據,如客戶所在區(qū)域,商業(yè)信息等。

由機器抓取的客戶信息,如客戶賬號狀態(tài),專屬業(yè)務人員信息等等。

上述數(shù)據按照每月定期更新,以及每周更新,存儲在不同的表里。

2)客戶交易信息,計劃包括:

匯總月度信息,如月成交額,交易量等;

分多個維度的表格,如周信息,交易類型,交易來源等,該數(shù)據刷新時間段不一樣,且根據業(yè)務需求,會有不同的維度需求。

另外,為了方便,把數(shù)據庫里常見的“Jan-2014”細分為"Year"和"Month"兩個變量,這樣以后數(shù)據導入輸出時,不用再費心數(shù)據格式問題,在excel里,直接用date(year,month,day)即可快速合成日期。

通過搭建多個表格,就把曾經整合在excel里的數(shù)據拆分成了多個表格,且各個表格之間刷新頻率不一樣,減少了我們用excel vlookup匹配的時間。

同時我新建了兩個查詢

1)整合客戶基本信息,包括業(yè)務人員使用的信息,以及由機器抓取的信息。(這里以賬戶唯一識別碼作為關聯(lián)標識,并修改了連接屬性,即所謂的左連接右連接)

2)把匯總的月度信息與客戶基本信息結合起來,匯總成一張大表。該大表之后將直接導入excel中,作為數(shù)據透視表的一部分。

另外,關于操作,目前摸索出:

1)刪除查詢:可以刪除不符合我要求的數(shù)據(如每個月導入數(shù)據時,把當前月數(shù)據刪除,避免數(shù)據重復)

2)追加查詢:主要用于客戶交易信息,定期追加月度/季度數(shù)據。

現(xiàn)在需要解決的問題包括:

1)如何在導入新的賬戶信息后,快速找到需要追加的客戶信息,并且追加(計劃查找不匹配項)

2)如何在刪除已經不合格的數(shù)據,以及表之間的聯(lián)合,以及決定后續(xù)數(shù)據導入的工作。(相信代碼可以實現(xiàn),但目前還未探索)

3)關于搭建一個友好的訪問界面,或者撰寫文檔存稿

總結:

access在我們數(shù)據處理初期并不常用。但是隨著數(shù)據量的擴大,我們自然而然的要用到多個數(shù)據庫。

從access起步,個人覺得還比較容易。

以及,積極主動,代表著,要努力學習。之前把這個任務分配給實習生時,沒有得到滿意答復,但是自己折騰,在熟知業(yè)務的基礎上,也勉強能完成一個符合大致需求的數(shù)據庫。未來還需要多加嘗試,并規(guī)范化模板。

再以及,比一年前為了某個TEAM搭建CRM系統(tǒng)時對ACCESS的一竅不通,這一次經過多番思考,很順利就完成了框架的搭建,表揚自己一個!

更多信息請查看IT技術專欄

更多信息請查看數(shù)據庫
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