黃山學(xué)院國(guó)際教育學(xué)院與黃山學(xué)院外事辦公室及港澳臺(tái)事務(wù)辦公室合署辦公,是學(xué)校的涉外和涉港澳臺(tái)事務(wù)的歸口管理部門(mén),同時(shí)也是具體負(fù)責(zé)國(guó)際交流項(xiàng)目、出訪(fǎng)留學(xué)、外專(zhuān)外教以及留學(xué)生教育的主管部門(mén)。
國(guó)際教育學(xué)院(外事辦公室、港澳臺(tái)事務(wù)辦公室)具體職責(zé)如下:
1、貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家涉外工作的方針、政策、規(guī)定,配合有關(guān)部門(mén)做好涉外方面的安全保衛(wèi)和保密工作。
2、制定學(xué)校外事和對(duì)港澳臺(tái)工作的年度計(jì)劃和規(guī)章制度,協(xié)同有關(guān)部門(mén)和院、系,促進(jìn)對(duì)外合作交流與對(duì)港澳臺(tái)地區(qū)工作的開(kāi)展。
3、負(fù)責(zé)與國(guó)外及港澳臺(tái)地區(qū)高等院校校際學(xué)術(shù)交流及合作協(xié)議的簽訂、落實(shí)及管理;負(fù)責(zé)對(duì)授予名譽(yù)職稱(chēng)的境外的有關(guān)專(zhuān)家、學(xué)者進(jìn)行資格審查和聯(lián)絡(luò)。
4、負(fù)責(zé)制定教職員工赴國(guó)外和港澳臺(tái)地區(qū)訪(fǎng)問(wèn)、交流計(jì)劃,做好因公出訪(fǎng)的相關(guān)準(zhǔn)備,負(fù)責(zé)上述人員在國(guó)(境)外的聯(lián)絡(luò)與管理。負(fù)責(zé)全校師生的涉外紀(jì)律教育、出訪(fǎng)人員的審批和行前教育工作以及因公出訪(fǎng)證件的管理工作。
5、負(fù)責(zé)聘請(qǐng)境外長(zhǎng)短期專(zhuān)家來(lái)校工作的聯(lián)絡(luò)、報(bào)批、管理和生活等事務(wù)。
6、會(huì)同有關(guān)部門(mén)做好國(guó)外及港澳臺(tái)地區(qū)來(lái)校參觀(guān)、訪(fǎng)問(wèn)的各類(lèi)團(tuán)組和來(lái)校講學(xué)、任教、合作研究、參加學(xué)術(shù)交流人員的聯(lián)絡(luò)、接待與管理工作。
7、負(fù)責(zé)外國(guó)留學(xué)生來(lái)我校學(xué)習(xí)、進(jìn)修的招生、住宿安排、教學(xué)及學(xué)籍管理工作,負(fù)責(zé)境外教師學(xué)生來(lái)校參觀(guān)訪(fǎng)問(wèn)、短期研修和夏令營(yíng)的接待工作。
8、會(huì)同主辦單位申報(bào)、組織國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議和海峽兩岸學(xué)術(shù)會(huì)議。
9、負(fù)責(zé)國(guó)外和港澳臺(tái)地區(qū)有關(guān)單位和個(gè)人來(lái)我校投資辦學(xué)、合作辦學(xué)的管理。負(fù)責(zé)辦理相關(guān)報(bào)批手續(xù),并協(xié)助招生辦公室做好國(guó)際合作辦學(xué)項(xiàng)目的招生工作。
10、負(fù)責(zé)與境外的宣傳與聯(lián)絡(luò)工作。
11、負(fù)責(zé)有關(guān)外事方面的檔案整理、歸檔工作。
12、完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
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