秘書常識:加蓋印章應注意哪些問題?
來源:易賢網 閱讀:1330 次 日期:2014-06-06 12:35:47
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加蓋印章應注意哪些問題?

發(fā)文機關印章是證明公文效力的重要表現形式??偟囊笫恰吧喜粔赫?,下騎年蓋月”。區(qū)別不同情況有以下具體要求:

單一機關制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機關名稱,只標識成文日期。成文日期右空4字;加蓋印章應上距正文1行之內,端正、居中下壓成文時間,印章用紅色。當印章下弧無文字時,采用下套方式,即僅以下弧壓在成文日期上;當印章下弧有文字時,采用中套方式,即印章中心線壓在成文日期上。

當聯(lián)合行文需加蓋兩個印章時,應將成文日期拉開,左右各空7字;主辦機關印章在前;兩個印章均壓成文日期,印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式,以保證印章排列整齊。兩印章間互不相交或相切,相距不超過3mm。

當聯(lián)合行文需加蓋3個以上印章時,為防止出現空白印章,應將各發(fā)文機關名稱(可用簡稱)按加蓋印章順序排列在相應位置,并使印章加蓋或套印在其上。主辦機關印章在前,每排最多排3個印章,兩端不得超出版心;最后一排如余一個或兩個印章,均居中排布;印章之間互不相交或相切;在最后一排印章之下右空2字標識成文時間。

當公文排版后所??瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r,采取調整行距、字距的措施加以解決,務使印章與正文同處一面,不得采取標識“此頁無正文”的方法解決。

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