各位2014年擬錄取碩士研究生：

根據(jù)國家和學校要求，為做好2014年擬錄取相關手續(xù)工作，現(xiàn)將有關事項通知如下：

一、將人事檔案轉入我校的考生，學校將調檔函寄往考生本人，以考生網(wǎng)報時填寫的通信地址為準。

凡通訊地址填寫為十堰市內的考生請攜帶身份證到研招辦（行政樓603室）領取。領取時間為5月12日-5月23日(工作日)上午8:00-11:45，下午2:30-6:00。外地考生的調檔函已于5月14日前通過郵局掛號信方式寄出，請及時查詢注意查收。

請考生收到調檔函后立即與本人的人事檔案保管單位聯(lián)系調檔事宜，并于2014年6月20日前將人事檔案材料寄至我校研究生招生辦公室。高校應屆本科畢業(yè)生的人事檔案待學生畢業(yè)后再轉。

人事檔案郵寄請在信封右上角注明“2014年碩士生人事檔案×××”。請應屆本科生提醒畢業(yè)學校不要將黨員相關材料（如思想?yún)R報等）放入人事檔案內，屆時黨員相關材料和黨組織關系一起轉入并上交到研究生處。

郵寄地址：湖北省十堰市張灣區(qū)車城西路167號湖北汽車工業(yè)學院研究生處 何老師 收；郵政編碼：442002 聯(lián)系電話：0719-8241492。

二、組織關系的辦理

1、黨組織關系：中共黨員由縣、市委或省、直轄市區(qū)的區(qū)委組織部出具黨員組織關系介紹信，外省生源介紹信抬頭寫：“中共十堰市委組織部”，湖北省生源介紹信抬頭寫“湖北汽車工業(yè)學院黨委組織部”。

2、團組織關系：共青團員應帶縣以上團委頒發(fā)的團員證或團組織關系介紹信。介紹信抬頭寫：“湖北汽車工業(yè)學院團委”。

組織關系去向均寫“湖北汽車工業(yè)學院”。黨團關系在我校的學生由學校統(tǒng)一辦理轉接手續(xù)。

三、戶口關系的辦理

1、憑《錄取通知書》、家庭戶口本、身份證到當?shù)兀ㄟw出地）派出所辦理戶口遷移手續(xù)，即《戶口遷移證》。戶口遷移證明一律自帶，入學報到時交給研究生處。戶口在本科入校時已經(jīng)遷入我校的學生，可以不辦理戶口遷移，待研究生畢業(yè)時根據(jù)實際情況再辦理戶口遷移手續(xù)。

2、戶口遷移事宜在入學報到時統(tǒng)一辦理，就讀期間不再辦理。戶口遷入學校后在校期間不得更改項目，除退學、轉學外，不得以其他任何原因將戶口中途遷出。

3、戶口遷移根據(jù)自愿原則確定是否遷入我校。遷往地址：湖北省十堰市張灣區(qū)車城西路167號（注：如《戶口遷移證》上有有效期限制，過有效期不影響報到和落戶。辦理遷移手續(xù)時，應認真核對姓名、籍貫、身份證號碼等各項，發(fā)現(xiàn)錯誤及時更正，以免來校后落戶困難）。有關戶口遷移證具體注意事項見附件。

四、婚育證明的辦理

檔案轉入我校新生入學報到時需交“湖北汽車工業(yè)學院碩士研究生入校婚育證明材料”（下載入?；橛C明材料），否則在校期間或離校時與計劃生育有關事宜校計生辦概不辦理。

五、其他

1、組織關系介紹信、戶口遷移證、婚育證明材料等請在開學時自己帶來，于報到時交研究生處統(tǒng)一辦理。

2、錄取通知書預計6月上旬發(fā)放，通訊接收地址有發(fā)生變動的學生請及時告知研究生處。

3、請密切關注研究生處網(wǎng)站（http://yjsc.huat.edu.cn）查看錄取通知書發(fā)放、新生入學須知和其他事項的通知。

湖北汽車工業(yè)學院研究生招生辦公室

2014年5月16日

附件:辦理戶口遷移證須知

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