按照《湖北中醫(yī)藥大學研究生畢業(yè)論文答辯工作實施辦法》、《湖北中醫(yī)藥大學學位授予工作實施細則》及湖北中醫(yī)藥大學第七屆學位評定委員會有關(guān)會議精神,為進一步規(guī)范研究生學位論文答辯及授位工作,保證學位論文答辯及學位授予的質(zhì)量,使學位論文答辯及學位授予工作有序進行,根據(jù)本校實際情況,現(xiàn)就我校2014年研究生學位論文答辯及授位工作的有關(guān)安排通知如下,望相關(guān)部門認真組織執(zhí)行。
一、研究生學位論文答辯申請工作安排
研究生學位論文答辯前須提交論文答辯書面申請,答辯申請經(jīng)審核同意后方可組織答辯。
1.研究生學位論文答辯申請時間:
答辯申請的截止時間為2014年3月28日,一般由研究生班級所在管理院系于答辯申請截止時間前兩天集中受理。
2.研究生學位論文答辯申請的條件:
答辯申請人完成下述培養(yǎng)任務方可申請答辯。主要任務包括:
①修滿規(guī)定的學分,成績合格(學位課及必修課七十分為及格)。
②達到研究生外語水平要求。
③按期完成開題報告。
④達到論文發(fā)表要求:申請碩士學位論文答辯須在校期間以第一或第二作者身份在學術(shù)刊物上發(fā)表論文至少一篇;申請博士學位論文答辯須在校期間以第一或第二作者身份在國內(nèi)核心刊物上公開發(fā)表論文至少兩篇(其中以第一作者身份發(fā)表的論文至少一篇)。作者排名列第二的,第一作者應為該研究生之導師。所發(fā)表論文須以湖北中醫(yī)藥大學為第一作者單位。
⑤完成學位課題研究。
⑥完成學位論文撰寫。
⑦培養(yǎng)過程相關(guān)材料(個人培養(yǎng)計劃表、開題報告、中期檢查材料等)提交完成。
⑧通過學位論文“學術(shù)不端行為檢測”,重復率在25%以下。
⑨臨床醫(yī)學專業(yè)學位研究生的學位論文,內(nèi)容與臨床無直接關(guān)系或全部是動物實驗研究,不予受理學位論文答辯;中西醫(yī)結(jié)合學科(包括中西醫(yī)結(jié)合基礎和中西醫(yī)結(jié)合臨床專業(yè))研究生的學位論文,內(nèi)容與中醫(yī)無直接關(guān)系或無中醫(yī)內(nèi)容,不予受理學位論文答辯申請。
3.學位論文答辯申請?zhí)峤患皩徟绦颍?/P>
(1)答辯申請人按要求填寫“湖北中醫(yī)藥大學學位論文答辯申請表”(碩士研究生見附件1,博士研究生見附件2),送導師及導師所屬教研室(或聯(lián)陪單位相關(guān)管理部門)審查并簽署意見。
(2)在規(guī)定時間內(nèi)將答辯申請表、學位論文(簡裝本,一份)等相關(guān)材料送交院系辦公室。同時將學位論文電子版(word格式)發(fā)送至所屬專業(yè)的“學位論文電子版遞交郵箱”,具體郵箱地址詳見附件3。博士研究生還須提交盲審匿名論文3本。匿名論文按照《湖北中醫(yī)藥大學研究生學位論文基本要求與寫作規(guī)范》(中醫(yī)研字[2013]1號)要求進行書寫和裝訂,但封面及內(nèi)容中不能出現(xiàn)導師和作者姓名,以及其他可能辨認出論文來源的內(nèi)容。
(3)院系組織專家對研究生論文答辯申請進行審查,在院系意見欄簽署是否同意答辯意見,并在規(guī)定時間內(nèi)匯總審查意見,將“論文答辯申請匯總表”(附件4)的Excel電子版及紙質(zhì)版(加蓋公章)、論文答辯申請表交校學位辦。
(4)校學位辦匯總審查意見、向校學位委員會匯報審查結(jié)果并根據(jù)需要組織校學位委員會專家對有關(guān)申請進行復審,向各院系反饋意見并在網(wǎng)上公布審查結(jié)果。校學位辦同時完成博士研究生學位論文校外雙盲匿名評閱工作。
(5)校學位辦向院系發(fā)放答辯專家邀請函、論文評閱(議)專家邀請函、學位申請書、論文答辯表決票、學位登記表等材料。
4.學位論文答辯申請的有關(guān)注意事項:
(1)因碩士研究生的臨床考核工作安排在四月上中旬,答辯申請初審過程中暫不將臨床考核成績列為必審內(nèi)容,若申請答辯研究生四月上中旬未通過臨床考核,視為答辯申請未通過。
(2)七年制學生申請碩士學位論文答辯暫不作發(fā)表論文數(shù)量的要求。海外學生申請碩、博士學位論文答辯發(fā)表論文的有關(guān)要求按海外學生培養(yǎng)的規(guī)定及要求辦理。
(3)在規(guī)定時間內(nèi)未提交答辯申請者視同申請延遲答辯。答辯申請沒有通過的研究生,由本人申請,碩士研究生在一年內(nèi)、博士研究生在兩年內(nèi)可補行答辯申請一次。
(4)博士研究生完成開題報告(并完成相關(guān)材料提交)與提交答辯申請時間一般應間隔兩個學期,碩士研究生完成開題報告(并完成相關(guān)材料提交)與提交答辯申請時間一般應間隔一個學期。
(5)申請學位論文“學術(shù)不端行為檢測”自檢的時間為2014年3月26日到3月28日,具體自檢辦法另行通知。接受正式檢測申請時間為2014年4月1日至2日,檢測結(jié)果以匯總表形式向相關(guān)院系通報。
(6)根據(jù)《湖北中醫(yī)藥大學博士研究生(在職人員)提前畢業(yè)暫行規(guī)定》(中醫(yī)校字[2013]174號)精神,博士研究生(在職人員)學習年限一般不少于4年。在保證研究生培養(yǎng)質(zhì)量的前提下,允許部分學習成績優(yōu)秀、培養(yǎng)任務完成較好、學位論文研究成果突出的優(yōu)秀博士生(在職人員)提前一年進行學位論文答辯。符合《湖北中醫(yī)藥大學博士研究生(在職人員)提前畢業(yè)暫行規(guī)定》的人員申請?zhí)崆按疝q須按要求填寫并遞交《博士研究生(在職人員)學位論文提前答辯申請表》(附件5),同時提交答辯申請相關(guān)材料。
(7)學校擬開展學位論文校外雙盲匿名評閱工作,此工作從2014年開始面向博士研究生試行,2015年開始面向博士研究生和碩士研究生正式實施。試行期間的評閱結(jié)果只作為論文修改的參考依據(jù),不作為答辯申請的審核條件。
二、研究生學位論文答辯及學位申請工作安排
1.研究生論文答辯工作:
(1)2014年上半年研究生論文答辯工作安排在四月二十八日至五月二十八日期間進行,主要完成應屆碩、博士研究生的論文答辯工作;下半年研究生論文答辯工作安排在十一月下旬進行,主要完成非學歷(在職以同等學力申請碩士學位)研究生學位論文答辯工作。
(2)通過院系專家審查同意答辯的需由院系提出答辯小組成員及論文評閱人、同行評議專家建議名單,答辯的時間、地點等安排。并于答辯前一周由學生所在管理院系將匯總后的“學位論文答辯安排申報表”(附件6)交校學位評定委員會辦公室審查備案。申請人同時在院系領(lǐng)取授位申請相關(guān)材料。
(3)論文答辯人最遲應在答辯前一周將學位論文送交答辯委員會專家,最遲應在答辯前十五天將學位論文及《論文評閱(議)意見書》送(寄)達論文評閱(議)專家并將意見書及時收回。
(4)研究生學位論文答辯以公開方式進行。碩士學位論文答辯應至少提前兩天、博士學位論文答辯應至少提前三天在學校范圍內(nèi)張貼學位論文答辯通告。
(5)學位論文答辯結(jié)束后由答辯委員會秘書及時將學位論文評閱(議)書、學位申請書、答辯記錄和表決票整理后送交答辯人所屬院系。院系將研究生答辯材料及學位申請材料整理后于答辯截止后一周內(nèi)交校學位辦。
2.學位申請工作:
研究生通過學位論文答辯后須向校學位評定委員會提交學位申請,通過校學位評定委員會評定后方可授位。
(1)答辯人需按時提交學位申請書及有關(guān)答辯材料方能參加學位評定。未按時提交相關(guān)材料的視同申請延遲授位。根據(jù)工作安排,答辯工作截止一周后即全面啟動學位評定工作。
(2)學位申請時需提交的材料(由所屬院系統(tǒng)一提交):
申請碩士學位應提交的材料如下:
①學位申請書(一式兩份);②論文評閱意見書(四份:兩位專家,一式兩份);③學位論文答辯表決票(三份或三份以上);④學位登記表(一式兩份);⑤學位論文(一式五份)
另外,申請碩士學位需向所屬院系提交學位論文,用于所屬院系組織學位評定委員會專業(yè)分委會進行學位評定。申請碩士學位需向所屬院系提交學位論文的份數(shù)詳見附件3。
申請博士學位應提交的材料如下:
①學位申請書(一式兩份);②論文評閱意見書(四份:兩位專家,一式兩份);③學位論文同行評議書(八份);④學位論文答辯表決票(五份或五份以上);⑤學位登記表(一式兩份);⑥學位論文(一式五份,申請參評校級優(yōu)秀博士論文者另交五份匿名論文);⑦論文大摘要(一式二十五份)。
3.校級優(yōu)秀學位論文的申請工作:
根據(jù)《湖北中醫(yī)藥大學研究生優(yōu)秀學位論文評選辦法(試行)》(中醫(yī)校字[2013]99號)規(guī)定,校級優(yōu)秀學位論文的評選范圍為博士研究生和學術(shù)型碩士研究生。申請參評校級優(yōu)秀學位論文的畢業(yè)研究生,須遞交《申請參評校級優(yōu)秀學位論文作者簡況表》(附件7)、《研究生優(yōu)秀論文評審表》(附件8)及其支撐材料(發(fā)表論文復印件、專利證書復印件),申請表與支撐材料裝訂整齊,連同學位論文一起遞交所屬院系。申請校級優(yōu)秀學位論文的博士研究生須同時遞交五本匿名論文(論文封面及內(nèi)容中不能出現(xiàn)作者及導師的基本信息,并刪除論文中“致謝”內(nèi)容)。
4.博士學位證須公示三個月(自正式畢業(yè)之日起),公示期間無異議方可頒證。
本通知未盡事宜仍按原有關(guān)文件或規(guī)定執(zhí)行,請各院系及有關(guān)人員密切配合做好研究生論文答辯及授位工作。若于2014年度出臺新政策將另行通知。
同等學力申請碩士學位人員答辯工作的具體要求及安排另行通知。
二〇一三年十二月三十日
湖北中醫(yī)藥大學研究生處
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