廈門工學(xué)院是經(jīng)國家教育部批準的全日制普通本科高校，因工作需要，現(xiàn)面向校內(nèi)外公開招聘校長辦公室行政秘書、文書秘書各1名，具體要求如下：

一、招聘要求

(一)行政秘書

1、全日制本科及以上學(xué)歷，中共黨員，年齡不超過30周歲;

2、具有較好的語言表達能力、人際溝通能力和合作精神，形象氣質(zhì)佳;

3、政治可靠、吃苦耐勞、處事穩(wěn)重、工作認真細致，責(zé)任心強;

4、能熟練使用各類常用電腦辦公軟件;

5、具有高校相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。

(二)文書秘書

1、全日制本科及以上學(xué)歷，中文(含文秘)、法學(xué)、行政管理等相關(guān)專業(yè)，中共黨員，年齡不超過30周歲;

2、具有較強的政策理論水平，公文寫作能力強且熟悉各類公文寫作流程及要求，具有較強的溝通協(xié)調(diào)能力及語言表達能力;

3、英語水平大學(xué)英語四級及以上，具備基本的英文聽說讀寫能力;

4、計算機一級水平及以上，熟練使用各類常用電腦辦公軟件;

5、具有高校(或知名企業(yè))文秘工作經(jīng)歷者優(yōu)先。

二、崗位職責(zé)

(一)行政秘書

1、負責(zé)接待上級視察、兄弟院校及其他校外來賓，妥善安排來賓的日程及相關(guān)活動;

2、負責(zé)對外聯(lián)系工作;

3、參與學(xué)校重大活動、會議以及重要接待的籌備服務(wù)等工作;

4、負責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)、院士、杰出教授的出行服務(wù)和事務(wù)性工作的安排;

5、負責(zé)重要活動的聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)工作，協(xié)助安排全校性活動和會議;

6、協(xié)助其他科室完成工作;

7、完成校領(lǐng)導(dǎo)和校辦主任交代的其它工作。

(二)文書秘書

1、負責(zé)校內(nèi)各基層單位呈送的請示、報告的登記、編號、呈報呈批、反饋、協(xié)調(diào)落實、保密及歸檔等工作;

2、負責(zé)職能部門報送發(fā)布的公文(文號為廈工教、廈工學(xué)、廈工人、廈工后、廈工財)的審核、簽批、反饋、印制、發(fā)布、立卷、歸檔工作;

3、協(xié)助主任做好全校教職工大會、校長辦公會議、學(xué)術(shù)工作委員會、中層干部會等學(xué)校重要會議的會務(wù)組織工作;

4、負責(zé)學(xué)校重要會議的議程安排、主持稿等的撰寫工作，負責(zé)學(xué)校重要會議的會議記錄和會議紀要起草、簽批工作;

5、負責(zé)學(xué)校重要會議的會議紀要、決定的抄告、督查督辦工作;

6、協(xié)助主任進行學(xué)校信息調(diào)研工作，為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考信息;

負責(zé)國內(nèi)外日常教育信息的收集、整理，編輯《高校信息動態(tài)》(季度)，供校領(lǐng)導(dǎo)和董事會了解省內(nèi)及國內(nèi)外高校發(fā)展動態(tài)提供依據(jù);做好《輿情動態(tài)》編輯，不定期報送校內(nèi)重要輿情信息，供領(lǐng)導(dǎo)決策參考;

7、協(xié)助主任做好校長重要講話、發(fā)言稿等的起草工作;

8、協(xié)助主任做好學(xué)校有關(guān)法律文書的校驗;

9、完成校領(lǐng)導(dǎo)和校辦主任交代的其它工作。

三、報名方式

校外應(yīng)聘者請登錄學(xué)校招聘報名系統(tǒng)http://xitzp.ejeck.com/在線報名，并根據(jù)系統(tǒng)要求上傳身份證、畢業(yè)證書、學(xué)位證書、獲獎證書等相關(guān)證明材料掃描件。系統(tǒng)提示報名成功之后，請?zhí)顚憽稄B門工學(xué)院應(yīng)聘報名表(非教學(xué)崗位)》(可從通知下方附件下載)并通過電子郵件附件的方式連同相關(guān)材料掃描件發(fā)送至學(xué)校郵箱xmgxyjy@163.com，郵件主題以“應(yīng)聘*****崗位-姓名-報名系統(tǒng)報名成功”這一格式命名。

校內(nèi)應(yīng)聘者可下載并填寫《廈門工學(xué)院應(yīng)聘報名表(非教學(xué)崗位)》，交至圖書館四樓人力資源處現(xiàn)場報名。

四、報名截止時間

即日起至2017年2月15日

五、聯(lián)系方式

聯(lián)系電話：0592-6667515

聯(lián)系人：于老師

地址：福建省廈門市集美區(qū)孫坂南路1251號廈門工學(xué)院

郵編：361021

六、薪酬待遇

1、薪酬：按學(xué)校薪酬制度執(zhí)行。

2、福利：學(xué)校為教職工辦理五險一金，提供年度健康體檢、夏季防暑降溫費、過節(jié)費、慰問金、結(jié)婚禮金、生日禮金及生育禮金等優(yōu)厚福利。

3、錄用人員與學(xué)校簽訂聘用合同，人事關(guān)系由廈門市人才服務(wù)中心代理，戶口可落入學(xué)校集體戶。

4、廈門無住房的教職工可憑借廈門市行政服務(wù)中心開具的無房證明申請學(xué)校租賃房。

七、其他事項

1、堅持公開、公平、公正、競爭、擇優(yōu)的原則，任何人不得弄虛作假或通過任何關(guān)系影響招聘工作。違者取消應(yīng)聘和聘用資格，已被聘用的，將予以解聘。

2、應(yīng)聘者往返交通及食宿等費用自理。

廈門工學(xué)院人力資源處

2017年1月4日

附件下載：《廈門工學(xué)院應(yīng)聘報名表（非教學(xué)崗位）》