1.“姓名”：填寫本人檔案中一貫使用的姓名，少數(shù)民族的姓名用字要固定。

2.“出生年月”：按公歷填寫。

3.“民族”：用全稱，如“維吾爾族”、“哈尼族”。

4.“健康狀況”：根據(jù)本人身體情況分別填寫“健康”、“一般”或“較弱”有嚴(yán)重疾病、慢性疾病或身體傷殘的，要如實(shí)簡要填寫。

5.“籍貫”：按現(xiàn)行政區(qū)劃填寫本人的祖居地(指祖父的長期居住地)。

6.“出生地”：按現(xiàn)行政區(qū)劃填寫本人出生的地方。

7.“政治面貌”：按“中共黨員”、“中共預(yù)備黨員”、“共青團(tuán)員”、“民主黨派”、“群眾”填寫。

8.“所學(xué)專業(yè)”：填寫與最高學(xué)歷相對(duì)應(yīng)的專業(yè)。

9.“所學(xué)學(xué)科”：按“哲學(xué)”、“經(jīng)濟(jì)學(xué)”、“法學(xué)”、“教育學(xué)”、“管理學(xué)”、“文學(xué)”、“歷史學(xué)”、“理學(xué)”、“工學(xué)”、“農(nóng)學(xué)”、“醫(yī)學(xué)”填寫。

10.“學(xué)歷”：按“中專畢業(yè)”、“大專畢業(yè)”、“大學(xué)本科畢業(yè)”、“大學(xué)普通班畢業(yè)”、“第二學(xué)士學(xué)位班畢業(yè)”、“研究生班畢業(yè)”、“未獲碩士學(xué)位研究生”、“碩士研究生畢業(yè)”、“未獲博士學(xué)位研究生”、“博士研究生畢業(yè)”；“自學(xué)考試大專”、“自學(xué)考試本科”；“電大?？飘厴I(yè)”、“電大本科畢業(yè)”、“函大?？飘厴I(yè)”、“函大本科畢業(yè)”、“夜大?？飘厴I(yè)”、“夜大本科畢業(yè)”、“職大?？飘厴I(yè)”、“職大本科畢業(yè)”、“業(yè)大專科畢業(yè)”、“業(yè)大本科畢業(yè)”；“黨校?？飘厴I(yè)”、“黨校本科畢業(yè)”、“黨校研究生班畢業(yè)”、“黨校函授專科畢業(yè)”、“黨校函授本科畢業(yè)”填寫。

此欄填寫本人獲得的最高學(xué)歷，具體說明如下：

凡具有列入省招委、省教育廳統(tǒng)一公示中等職業(yè)學(xué)歷教育招生資格院校頒發(fā)的中等職業(yè)學(xué)校畢業(yè)證書，均為國家承認(rèn)的中專學(xué)歷，填寫“中專畢業(yè)”；

通過全日制普通高等國民教育取得相應(yīng)學(xué)歷的，填寫“大專畢業(yè)”、“大學(xué)本科畢業(yè)”、“第二學(xué)士學(xué)位班畢業(yè)”、“未獲碩士學(xué)位研究生”、“碩士研究生畢業(yè)”、“未獲博士學(xué)位研究生”、“博士研究生畢業(yè)”，黨校通過全國教育統(tǒng)考招生錄取的研究生，亦按此填寫；

1996年1月1日前取得研究生班畢業(yè)證書的，填寫“研究生班畢業(yè)”；

通過自學(xué)考試取得學(xué)歷的，填寫“自學(xué)考試大?！?、“自學(xué)考試本科”；

在各類成人高等教育(電大、函大、夜大、職大、業(yè)大)院校取得學(xué)歷的，分別填寫“電大專科畢業(yè)”、“電大本科畢業(yè)”、“函大?？飘厴I(yè)”、“函大本科畢業(yè)”、“夜大?？飘厴I(yè)”、“夜大本科畢業(yè)”、“職大專科畢業(yè)”、“職大本科畢業(yè)”、“業(yè)大?？飘厴I(yè)”、“業(yè)大本科畢業(yè)”；

通過黨校全日制教育取得學(xué)歷的，填寫“黨校?？飘厴I(yè)”、“黨校本科畢業(yè)”、“黨校研究生班畢業(yè)”；通過黨校函授教育取得學(xué)歷的，填寫“黨校函授?？飘厴I(yè)”、“黨校函授本科畢業(yè)” 。在各級(jí)黨校培訓(xùn)、進(jìn)修一年半以下的，不作為學(xué)歷填寫。

11.“學(xué)位”:填寫本人獲得學(xué)位的具體名稱，如“文學(xué)學(xué)士”、“理學(xué)碩士”等。學(xué)位分學(xué)士、碩士、博士三級(jí)，按學(xué)科門類分為：哲學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)、法學(xué)、教育學(xué)、管理學(xué)、文學(xué)、歷史學(xué)、理學(xué)、工學(xué)、農(nóng)學(xué)、醫(yī)學(xué)十一類。

12.“工作所在地”:填寫工作所在市（州）、縣（市、區(qū)）、鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）、村（社區(qū)）。

13.“現(xiàn)任職務(wù)”:填寫村（社區(qū)）黨組織書記或村民（居民）委員會(huì)主任、村（社區(qū)）黨組織副書記、村民（社區(qū)居民）委員會(huì)副主任、文書、村民（社區(qū)居民）委員。