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崗位需求：2名

工作地點：寧波高教園區(qū)（鄞州）

工作時間：每周一至周五，8:30-12:00；13:00-17:00

休假：非特殊情況，雙休日及正常國家法定節(jié)日休假（以校方休假年歷表為準），不享受學校的寒暑假。

年薪：4.5-5萬左右

崗位要求：

1、大專及以上學歷，英語專業(yè)優(yōu)先；女性，應屆生或已婚已育者優(yōu)先。

2、英語4級及以上，會簡單口語交流、收寫英語郵件，熟練使用各類辦公軟件。

3、工作認真負責，責任心強，良好的客戶服務精神及團隊合作精神，服從上級領(lǐng)導安排。

主要工作職責：

1、早上從1號門崗領(lǐng)取報紙并將分發(fā)到各部門的信件箱里。

2、接收，核對和記錄收入的快遞/掛號信/機要件，并將它們放入相應的接收箱里，通過電子郵件通知員工領(lǐng)取。員工來收發(fā)室領(lǐng)取郵件時，幫助遞送郵件。

3、整理并記錄收入的平信、報紙和雜志，并將它們送至相應的教務辦公室。將送錯的平信退回至商業(yè)街中國郵政郵局。

4、指導并幫助員工完成郵寄和收件流程。

5、幫助員工追蹤?quán)]件，協(xié)調(diào)快遞公司和員工處理丟失件/破損件。

6、記錄和整理收發(fā)室各類文件并歸檔。

7、去商業(yè)街的中國郵政郵局郵寄平信/掛號信。

8、通過電話，電子郵件或面對面的方式處理員工的咨詢。

9、收發(fā)室日常管理和維護，郵寄物料短缺時及時通知快遞公司補充物料。

10、每月郵寄記錄整理，按公私件做好每月費用記錄并將此表及時反饋給財務部門扣費，處理賬單核對及報銷事宜。離職人員郵寄賬單核對。

11、根據(jù)實際需求調(diào)整郵寄服務。與采購部，使用部門和快遞公司緊密合作，引進或撤銷快遞公司服務，系統(tǒng)更新等。

12、及時更新政策，說明，快遞費用以及其他相關(guān)信息。

13、良好的英語交流能力，能夠?qū)⒐ぷ饔嘘P(guān)的問題清晰明白地告知外籍教師。

14、熟悉outlook郵箱的操作使用，能及時通過郵箱收取申請人的打印要求并在任務完成后及時通知申請人取件。

15、做好日常打印耗材（如墨盒、紙張、裝訂材料、文件夾等）的使用記錄，并及時補充庫存。

16、記錄日常打印工作量，做好月末匯總報表，并根據(jù)申請人的部門做好打印費用的分攤工作。

17、及其他上級部門要求的任何工作職責。

聯(lián)系方式：

1、有意者請發(fā)送簡歷至cuihong447@163.com，郵件主題為XX應聘XX崗位，如張三應聘收發(fā)室/打印室崗位。

2、崔老師（0574-87148345）

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